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Conseils et infos TPE


  • 28-03-2013

    Astuces d’organisation de votre planning


    Le temps n’est pas extensible, il peut être aussi bien un ami qu’un « ennemi ».

    Voici quelques astuces pour optimiser votre planning de travail.

    Gain de temps = gain d’argent !

    1. Évaluez votre valeur, mettez-y un prix, cela vous servira pour évaluer les opportunités et déléguer des taches.

    2. Tirez parti du temps libre : évaluez chaque journée de travail pour en connaitre les temps morts et les valoriser.

    3. Faites attention au temps dépensé inutilement pour votre planning. Pratiquez le 20/80.

    4. La vie est belle, pensez à vous, pensez à vivre, pensez a votre famille.

    5. Donnez des limites de temps pour vos rendez vous.

    6. Le soir, préparez votre planning du lendemain

    7. Classez tout ce que vous pouvez, rangez les objets.

    8. Vos courriers sont impitoyables, ils mangent le temps : lisez vos mails 2 fois par jour si possible.

    9. Chaque jour, prévoyez dans votre planning de travail des temps de poses

    10. Sachez dire NON, votre emploi du temps en dépend

    11. N’ayez pas peur des changements dans votre travail

    12. Les erreurs font parti de la vie d’une entreprise

    13. Gagnez du temps en évitant les rendez vous et les aléas : Si il n’est pas nécessaire de rencontrer les personnes pour votre affaire, ne prenez pas rendez vous, téléphonez ou envoyez un email. Avant de vous rendre à un rendez-vous, téléphonez pour confirmer. Cela vous évitera de rentrer sans avoir été productif.

    14. Tout ce qui n’est pas indispensable est inutile : Lorsque vous êtes débordé, évaluez les taches. Tout ce qui n’est pas indispensable, est inutile. Que ce soit du matériel, une tâche, sachez ELIMINER.

    15. Les détails nuisent à votre planning de travail : Faites la différence entre ce qui est important et le détail. Évitez les futilités, soyez précis, ayez de l’impact. Organisez votre temps en regroupant les choses à faire. N’allez pas deux fois dans la journée au même endroit, regroupez vos rendez vous, vos achats.

    16. Utilisez Internet pour trouver facilement ce dont vous avez besoin ! Bonne pratique !

    Fabienne GIBOYAU

    ELITE COACHING- Source internet



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