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Conseils et infos TPE


  • 23-05-2012

    Le publipostage (sur Microsoft Word) : une solution efficace !


    Vous avez peut être déjà eu à gérer une situation similaire !

    Vous devez concevoir un document à expédier à plusieurs clients, bien entendu, le nom, le prénom, l’adresse, etc. changent.

    Faire du copier-coller et créer un document pour chaque client est une option qui marche, cependant, cela peut être long avec également des risques d’erreur.

    Optez pour le publipostage, travaillez de manière plus méthodique ! Principe de fonctionnement du publipostage :

    -  Création d’une source de données, dans laquelle figurera tous les éléments qui pourraient varier d’un client à l’autre,

    -  Création d’un Template ou d’un canevas

    -  Association des données au Template


    Marche à suivre (sur Microsoft Word) :

    1. Cliquez sur l’onglet publipostage puis sur Sélection des destinataires et choisissez Entrer une nouvelle liste.

    2. Par défaut, vous avez un ensemble de champs disponibles « Titre, Nom, Prénom… », pour personnaliser les noms des champs, cliquez sur Personnaliser Colonnes.

    3. Ensuite, entrez les informations relatives à chaque champ. Il faut savoir qu’à la fusion, les éléments de chaque ligne composeront un nouveau document.

    4. Pour insérer une ligne, cliquez sur Nouvelle entrée

    5. Maintenant, écrivez le corps du message et à chaque fois que vous aurez besoin d’un élément qui se trouve dans la source de données, cliquez sur Insérer un champ de fusion. Tous les champs de fusion insérés sont mis en évidence.

    6. Vous pouvez faire à tout moment des aperçus en cliquant sur Aperçu des résultats

    7. Enfin cliquez sur Terminer & Fusionner, choisissez l’option Modifier des documents individuels…, puis valider.

    Bonne pratique !

    Jonathan LOF ELITE COACHING

    Mots clés : TPE, entreprise


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